Bench.co Avis : est-il le bon choix pour votre business aux USA ? (30% de réduction)

Avis Bench.co

M. Rodrigue

Avis Bench co
Ergonomie
Rapport qualité-prix
Service après vente
Fonctionnalités

Note Globale

Les professionnels de Bench peuvent s’occuper de votre comptabilité pour réduire les coûts de l'embauche d’un comptable interne.

4.2

Satisfaction des utilisateurs Bench.co

85%

Avantages Bench.co

  • Vous gagnez du temps.
  • Vous engagez des professionnels.
  • La garantie « pas de pénalité » vous assure de ne pas payer pour les erreurs de votre comptable.

Inconvénients Bench.co

  • Ce n’est pas une solution tout-en-un pour les entreprises qui ont besoin d’une fonctionnalité comptable ainsi que d’un ERP, d’un CRM, etc.
  • Certains critiques en ligne ont noté des problèmes tels que la personnalisation et la catégorisation limitées.

A savoir

Bench.co est une solution de comptabilité et de déclaration fiscale uniquement disponible aux Etats-Unis. Bench ne sert actuellement que les entreprises basées aux États-Unis. Si jamais vous développez un business là-bas, la solution est intéressante pour vous. Cependant si votre business est ailleurs, alors vous devrez vous dirigez vers une autre solution.

Dans notre avis sur Bench.co, vous en apprendrez plus sur les caractéristiques de Bench.co, ses avantages, ses inconvénients et les facteurs à prendre en compte lors du choix de votre logiciel de comptabilité.

Chaque fois, c’est la même histoire. Vous avez concocté toutes les excuses possibles et imaginables, mais vous ne pouvez pas échapper à la réalité : il est temps de faire vos comptes.

Tout le monde le sait, la comptabilité peut être une véritable plaie. Vous avez d’autres choses à faire que de feuilleter des grands livres et manipuler des fichiers Excel. Vous ne trouvez pas votre stylo et vous commencez à arracher les cheveux de votre crâne en désespoir de cause.

Heureusement, pour vous, vous n’avez pas besoin de perpétuer cette tradition ennuyeuse plus longtemps. Au lieu de cela, vous pouvez faire appel aux services d’une société telle que Bench.co.

Bench promet de faire vos comptes à votre place, tout en conservant toutes vos données comptables sur son système afin que vous puissiez y accéder à tout moment et en tout lieu.

Les logiciels de comptabilité basés sur le cloud, tels que Bench, gagnent en popularité depuis quelque temps déjà. Alors, continuez à lire pour découvrir pourquoi dans notre avis Bench.co.

Aperçu de Bench.co : Qu’est-ce que Bench.co ?

Bench.co est un service de comptabilité en ligne qui associe votre entreprise à une équipe de professionnels de la comptabilité de Bench.

Bench vous fait gagner du temps en mettant à votre disposition une équipe de comptables pour tenir vos comptes. Bench fonctionne comme un service en ligne conçu pour aider les petites entreprises à gérer leurs finances et leur comptabilité.

De grands noms tels que Stripe et Shopify ont recours aux services de Bench.co. Bench a également été présenté dans des journaux tels que le New York Times, Forbes et le Huffington Post, de sorte que vos finances sont entre de bonnes mains.

Il convient de noter que Bench.co n’est disponible que pour les petites entreprises basées aux États-Unis (au moment de la rédaction du présent document). Si vous êtes donc un entrepreneur français sur le sol américain ou si vous travaillez avec les USA, il peut être intéressant pour vous de songer à une comptabilité en ligne avec Bench.co. Il est important de noter que Bench.co prétend être le plus grand service de comptabilité pour les petites entreprises aux États-Unis.

Avis sur  Bench.co : À qui s’adresse Bench.co ?

Bench est le mieux adapté aux propriétaires de petites entreprises qui ont des difficultés à gérer leurs comptes financiers.

Caractéristiques

Le service de comptabilité en ligne de Bench.co en bref

Bench.co engage des professionnels pour tenir la comptabilité de leurs clients. Les prix de Bench sont relativement abordables pour toutes les tailles d’entreprises, et son système est facile à prendre en main. Bench configure votre partenariat en vous mettant en relation avec un comptable.

Le comptable de Bench vous posera des questions sur votre entreprise. Si vous avez l’impression qu’il n’a pas posé une question importante, n’hésitez pas à en parler. Cette personne devrait également vous faire faire une visite rapide de Bench et de son logiciel de comptabilité.

Votre comptable importera vos données financières tous les mois afin de comptabiliser vos dépenses et autres. Vous n’aurez pas grand-chose à faire. S’il y a un problème, il est censé prendre contact directement avec vous.

Une fonctionnalité intéressante de l’application Bench est ses rapports financiers. Vous recevrez des statistiques en temps réel et des statistiques mensuelles (dépenses mensuelles, par exemple) sur votre entreprise. C’est pratique pour voir où vous dépensez trop, pour repérer les frais généraux inutiles, etc.

En ce qui concerne la déclaration d’impôts, les comptables de Bench se chargeront de tout le travail et vous enverront la déclaration finale. Vous pouvez alors simplement aller déclarer vos impôts à la date butoire. Cependant, vous avez la possibilité de demander à Bench de le faire pour vous grâce au bien nommé Bench Tax.

Des comptables experts disponibles pour le soutien et le service à la clientèle

Bench propose des comptables experts qui vous apporteront un soutien personnalisé et géreront essentiellement les chiffres de votre entreprise pour vous. Ce soutien personnalisé (service à la clientèle) est disponible par messagerie et par appel via l’application Web de Bench, ainsi que par téléphone. Notez que si vous voulez appeler par téléphone, vous êtes obligé de réserver un rendez-vous à l’avance.

Quand vous le souhaitez, vous pourrez prendre contact avec Bench pour vous assurer que les choses avancent bien. Il ne leur faut généralement qu’un jour ou deux pour vous répondre. Veillez à les contacter en début de semaine pour leur poser votre question, sinon vous risquez d’attendre quelques jours de plus pour obtenir une réponse.

Comme indiqué précédemment, vous pouvez programmer un appel via l’application Bench. Ces appels sont centrés sur les révisions, évidemment, donc vous serez connecté avec votre comptable et discuterez de l’avancement des choses. Il n’y a pas de spécifications quant à la raison pour laquelle vous devez appeler.

Vous serez heureux d’apprendre que vous n’aurez pas à contacter votre comptable chaque fois que vous voudrez un rapport sur l’état de vos finances. Le logiciel de Bench offre une fonction de suivi de l’avancement des travaux qui vous permet de savoir où en sont les comptes.

Enfin, Bench demande à ses comptables de revérifier le travail de leurs collègues. Ainsi, vos livres ont beaucoup moins de chances d’être incorrects. Selon le site Web de Bench.co, ce contrôle de qualité, si vous voulez, est effectué par un membre de l’équipe interne de Bench.

Le logiciel Web de Bench.co

L’application de Bench.co est sa plateforme en ligne que vous utiliserez pour communiquer avec votre comptable et suivre l’évolution globale de votre comptabilité.

Les applications en ligne améliorent considérablement la visibilité et augmentent la facilité d’accès. Vous pouvez consulter Bench dès lors que vous disposez d’une connexion internet. C’est rapide et pratique, ce qui est toujours un plus.

Une fois que vos comptes sont terminés, votre comptable met à jour le statut de la tâche sur la plateforme de Bench pour le confirmer. Vous pourrez alors analyser et revoir les comptes via la section « rapports ».

Pour que votre comptable puisse compléter vos comptes, vous allez devoir lui fournir vos données financières. Pour ce faire, vous devez relier votre compte bancaire, votre compte de débit/crédit et toute autre passerelle de paiement à la plateforme de Bench.co. Cette connexion peut être faite avec une relative facilité.

En faisant cela, Bench.co a la possibilité d’importer toutes vos données de transactions et de dépenses pour compiler vos livres. Une telle configuration peut être intimidante pour certains, car, avouons-le, personne n’aime partager ses informations financières avec quiconque. Mais le faire par l’intermédiaire d’une plateforme en ligne, et bien, il est juste de dire que cela ressemble à un risque de sécurité encore plus grand.

Cryptage et autorisation

Pour que vous ne vous inquiétiez pas, Bench.co fournit un cryptage SSL/TLS de 256 bits. Il s’agit du même niveau de cryptage que celui utilisé par de nombreuses banques, et il est considéré comme impossible à pirater.

La plateforme en ligne de Bench fait un bon travail d’étiquetage et de catégorisation des transitions afin que vous puissiez trouver les choses plus rapidement. Cette catégorisation est effectuée par votre comptable. Il y a un certain degré d’erreur humaine dans ce processus, et il arrive que votre comptable étiquette mal les transactions. Cette erreur peut être corrigée, mais il vous suffit de vous connecter à l’application Web de Bench.co et de le faire vous-même. Ou bien, vous pouvez simplement le faire savoir à votre comptable via l’application Bench.

Quoi qu’il en soit, le principal avantage du téléchargement de toutes ces données financières sur une plateforme en ligne est la facilité avec laquelle vous pouvez accéder aux rapports mensuels, aux données financières et aux éléments de révision. Par exemple, vous pouvez vérifier un relevé bancaire à tout moment via la plateforme. Cette fonction est très utile lorsque vous devez réfléchir à des chiffres avant de vous rendre à une réunion.

Bench.co vous permet de donner à votre comptable ou à votre partenaire commercial l’accès à vos informations financières. Naturellement, ils doivent recevoir votre autorisation avant de le faire.

Les rapports financiers de Bench.co

L’application Web de Bench.co offre une fonctionnalité de rapport financier. Sans aller jusqu’à l’évidence, les rapports financiers vous aident à gérer votre entreprise de manière plus économique. Bench offre des mises à jour en temps réel des flux de trésorerie (base de caisse). Cette fonctionnalité vous permet d’identifier facilement les domaines dans lesquels vous dépensez un peu inutilement, ce qui peut vous aider à faire des économies.

Un aspect positif de Bench est qu’il vous donne la possibilité d’analyser tous vos flux de trésorerie dans un seul système. Vous pouvez vérifier les comptes, les fournisseurs, les catégories de dépenses, les dates, le crédit, et plus encore pour vous assurer que votre entreprise est sur la bonne voie. Ces mesures combinées vous permettent de dresser un tableau de l’évolution de votre entreprise au fil du temps.

Bench.co renforce vos rapports financiers en utilisant votre compte de résultat, votre bilan et des rapports visuels (état financier). Ces documents et outils sont importants lorsqu’il s’agit de tenir vos comptes en ordre. Si vous demandez un prêt, il est utile de pouvoir présenter des chiffres qui appuient votre demande.

Le compte de résultat et le bilan remplis par Bench sont utiles aux personnes qui se débattent dans des fichiers Excel en se demandant si elles réalisent des bénéfices. Ces documents permettent de savoir si vous faites les bonnes choses ou si vous devez changer et essayer quelque chose de nouveau.

La possibilité de « gérer par domaine » dans votre compte de résultat peut s’avérer précieuse pour déterminer les domaines dans lesquels votre argent est gaspillé. C’est l’une des nombreuses fonctionnalités offertes par Bench.co pour aider à canaliser les transactions et à formuler les décisions d’investir dans un secteur ou de réduire vos pertes.

Avis sur Bench.co – Avis des clients

Il y a eu beaucoup de commentaires positifs sur Bench.co. Les utilisateurs disent que Bench.co est un service extrêmement réactif et amical. Le fait que vous ayez votre propre comptable avec qui communiquer vous aide à former un lien professionnel et amical avec Bench.

Cependant, un inconvénient que les gens ont noté à propos de Bench est le turnover au sein du service comptable. Les comptables sont aussi des personnes, c’est pourquoi certains quittent l’équipe de Bench pour de nouveaux horizons. Donc, ne soyez pas choqué si vous passez par quelques comptables pendant votre temps de travail avec Bench.

En fait, Bench brille avec l’intégration de tiers, par exemple en intégrant des outils de paie comme Gusto Payroll ou Justworks Payroll. 

Avis Bench.co : Prix de Bench.co

Bench.co propose une offre assez intéressante en fournissant un mois de service de comptabilité gratuit à l’inscription. Le prix de Bench dépend de vos dépenses mensuelles.

Si vos dépenses se situent entre 0 et 1 000 euros, Bench recommande son plan « Essential ». Pour les entreprises dépensant entre 1 000 et 7 500 €, Bench recommande son plan « Essential« .

Si vos dépenses se situent entre 7 500 € et 25 000 €, vous devriez acheter l’option « Premium ». Si vos dépenses se situent entre 25 000 € et 50 000 €, vous devriez opter pour le plan « Premium« . Si vos dépenses sont importantes – disons entre 50 000 € et 1 000 000 €, alors vous devrez opter pour le plan de paiement « Corporate ».

Renseignez-vous auprès de leur site directement pour plus d’informations.

Comptabilité spécialisée

La comptabilité mensuelle avec Bench nécessitera la mise en place d’une équipe spécialisée si vous avez besoin de l’un des services suivants :

  • Suivi des biens
  • Recouvrement de revenus par des tiers
  • Suivi des recettes/dépenses en espèces
  • Bench.co mettra en place une équipe de comptables spécialisés pour vous au prix de 83 € par mois. Vous pouvez bénéficier de la comptabilité spécialisée avec tous les plans en tant qu’add-on.

BenchTax (préparation des impôts)

BenchTax est un autre service proposé par Bench. Le processus vous met en relation avec un expert TaxFyle, qui a été formé par Bench. Selon le site Web de Bench, leurs experts TaxFyle ont 15 ans d’expérience.

BenchTax prendra en charge l’ensemble de votre processus de déclaration du début à la fin, ce qui devrait vous faire gagner beaucoup de temps et d’énergie. Si vous faites appel à quelqu’un d’autre que Bench pour gérer vos comptes, vous pouvez toujours bénéficier de ses services fiscaux. Cependant, vous devrez fournir à Bench un mois d’historique de déclarations pour vous assurer que vos livres sont à jour.

Pour savoir si BenchTax est fait pour vous, vous pouvez organiser une consultation gratuite.

FAQ sur Bench.co

Combien coûte la comptabilité Bench ?

Bench coûte entre 139 € et 299 € par mois lorsqu’il est facturé annuellement. Cependant, il faut compter 83 € de plus pour bénéficier d’une comptabilité spécialisée. De plus, si vous choisissez de vous prévaloir de la déclaration d’entreprise individuelle, de la déclaration d’entreprise et de la déclaration d’entreprise/personne, vous paierez 600 à 1 320 € de plus.

Comment fonctionne Bench Bookkeeping ?

Vous vous inscrivez à un plan avec Bench et ils vous assignent un de leurs comptables. Votre comptable interagira avec vous sur une base individuelle. Il vous tiendra au courant de l’évolution de vos comptes et sera disponible pour vous contacter en cas de problème.

Dois-je choisir Bench ou Quickbooks ?

Vous devriez choisir Bench plutôt que Quickbooks si vous voulez engager un comptable pour faire vos comptes à votre place. Si vous ne voulez pas engager un comptable, vous devriez utiliser Quickbooks – il vous fournira la fonctionnalité nécessaire pour faire cavalier seul.

Réflexions finales : Avis sur Bench.co

Globalement, je pense qu’un service comme Bench vaut la peine d’être acheté. Il s’occupera de vos impôts et fournira un système utile pour surveiller vos comptes.

Vous serez en mesure de garder un œil sur vos dépenses, mais surtout, vous gagnerez du temps en engageant un comptable dédié (en réalité une équipe de comptables dédiés) pour faire le gros du travail à votre place. Si vous ne possédez pas le savoir-faire requis pour tenir vos comptes, ou si vous détestez simplement avoir à le faire, alors Bench.co est peut-être fait pour vous.

Témoignage client

Corinne

Je faisais tout manuellement dans mon entreprise chaque trimestre pour essayer de rester organisé. Je me suis inscrite auprès de Bench et ils m’ont aidée à rapprocher mes livres et à mettre en place un système organisé qui me permet d’être prête pour la saison des impôts sans problème. Ils ont rendu le processus transparent et facile à comprendre.

Corinne

Gérante d’une boutique en Yvelines