Avis QuickBooks
Note Globale
L’une des solutions de comptabilité les plus populaires, ce logiciel évolutif est une excellente option pour toute une série de petites entreprises.
Avantages QuickBooks
- Comptabilité en partie double.
- Tenue d’archives minutieuse et rapports complets.
- Des centaines d’intégrations d’applications tierces.
- Gestion des stocks incluse dans QuickBooks Online Plus et Advanced.
- Partage facile des informations avec votre comptable ; possibilité de trouver facilement des experts QuickBooks et des ressources en ligne si nécessaire.
Inconvénients QuickBooks
- Les forfaits mensuels sont chers par rapport aux autres solutions.
- Nombre limité d’utilisateurs de comptes avec chaque plan.
- Courbe d’apprentissage pour démarrer.
Je n’ai pas l’habitude de commencer par les prix car je pense que vous devez d’abord savoir ce que vous payez avant de parler de ce que cela coûte. Cependant, QuickBooks varie sa structure de prix en fonction des fonctionnalités, il est donc préférable de commencer par là.
Voici comment ils le décomposent :
Il y a tellement de fonctionnalités que cela peut devenir confus si vous ne connaissez pas les forfaits avant de commencer à parler des fonctionnalités.
Si vous le pouvez, choisissez dans cette liste la formule qui convient le mieux à votre entreprise. Faites confiance à votre instinct ; votre première impression est probablement la bonne. Sachez également que QuickBooks en ligne modifie fréquemment ses prix en fonction des promotions, il est donc utile de garder un œil sur ses ventes tout au long de l’année.
Avis QuickBooks : ses fonctionnalités
Maintenant que vous avez vu la structure des prix et que vous avez eu un aperçu de ce à quoi il ressemble en action, parlons des fonctionnalités, qui sont nombreuses. C’est là que les choses peuvent devenir confuses, je vais donc essayer de rester simple en fournissant une liste à scanner, suivie d’une brève explication. Si vous avez d’autres questions sur des fonctionnalités spécifiques, le site Web de QuickBooks est rempli de données, de vidéos et de textes explicatifs sur ses services.
Avec QuickBooks, vous pouvez :
- Gérer les factures
- Enregistrer votre kilométrage
- Contrôler le suivi des revenus et des dépenses
- Créer et envoyer des factures
- Recevoir des paiements
- Autoriser l’accès à plusieurs utilisateurs
- Gérer vos contrats
- Payer vos employés
- Gérer votre planning
- Comptabiliser les stocks
- Créer des rapports financiers personnalisés
- Suivi des ventes et des taxes
- Envoyer des devis
- Maximiser votre fiscalité
- Obtenir des capitaux
- Gestion de projets
- Gérer les factures
QuickBooks online offre une grande facilité d’utilisation et la possibilité de suivre et d’enregistrer vos factures grâce à un tableau de bord qui offre une grande facilité d’utilisation. Comme les services bancaires en ligne, ce service est disponible partout, et vous pouvez payer plusieurs fournisseurs et factures en même temps.
Suivi du kilométrage
Comme chaque kilomètre vaut environ 54 centimes en déduction fiscale ou en remboursement de frais kilométriques pour l’IRS, il est important d’en tenir le compte ! QuickBooks vous offre la plate-forme pour faciliter le suivi de ces kilomètres, et les données sont enregistrées avec précision et automatiquement.
Contrôlez les revenus et les dépenses
La gestion de plusieurs flux de revenus et de dépenses peut être difficile à contrôler, c’est pourquoi les utilisateurs apprécient la fonction de suivi des revenus et des dépenses avec QuickBooks. Elle importe automatiquement les transactions des comptes bancaires et des cartes de crédit et intègre d’autres plateformes comme PayPal, Square, etc. Vous pouvez trier ces transactions automatiquement ou personnaliser vos données.
Le seul inconvénient de cette fonction est que vous devez faire attention à la façon dont QuickBooks catégorise chaque dépense. Elle est généralement correcte, mais il arrive que le logiciel de comptabilité devine et classe les dépenses de manière incorrecte. Ce n’est pas un gros problème, mais il faut le garder à l’esprit, surtout pendant la période des impôts.
Facturation et paiements
L’une des meilleures fonctionnalités de QuickBooks en ligne. Qui n’aime pas être payé, n’est-ce pas ?
En plus de cela, les clients aiment aussi la facilité d’utilisation de cette fonction. Il suffit de créer une facture, de personnaliser une note à l’intention de son client et d’appuyer sur envoyer. Comme votre compte QuickBooks sera liée à la banque, les clients paient, et l’argent est déposé directement sur votre compte.
Un petit mot pour les propriétaires économes. Si l’option de virement bancaire est gratuite, l’option de carte de crédit est facturée par transaction :
- Ainsi, si vous facturez 100 € et que votre client paie par carte bancaire, vous serez facturé 3,65 € pour cette transaction. Cela peut sembler peu, mais si vous n’anticipez pas ces frais en les ajoutant au montant facturable, ils s’accumuleront au fil du temps.
Capacités multi-utilisateurs
À mesure que votre entreprise se développe, vous aurez besoin de plus d’utilisateurs sur votre compte QuickBooks. Dans un monde idéal, ce serait formidable si vous pouviez être le seul à gérer votre entreprise, mais comme on le dit « seul on va plus vite, à plusieurs on va plus loin ».
QuickBooks permet l’accès personnalisé dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise. Vous pouvez créer un accès spécifique pour les représentants commerciaux, les employés, les gestionnaires et les partenaires en définissant les paramètres de leur nom d’utilisateur, afin que vos informations soient sécurisées. Vous pouvez également permettre à vos employés d’utiliser QuickBooks en ligne pour suivre le temps et enregistrer les heures facturables, afin de vous assurer que vos dépenses sont conformes et de créer une culture de responsabilité pour votre entreprise.
Gérer les entrepreneurs
Si vous travaillez régulièrement avec des entrepreneurs, QuickBooks online vous permet d’en rendre compte facilement. Il fournit un formulaire 1099 à remplir avec chaque paiement pour que vous soyez prêt au moment des impôts.
Payez vos employés
Il est plus facile de payer vos employés grâce aux fonctions de comptabilité de QuickBooks en ligne : suivi des heures et dépôt direct gratuit pendant 24 heures. Il existe également une application qui permet de payer vos employés de n’importe où.
Suivi du planning
Il peut être difficile de créer une culture de la responsabilité sans disposer de la bonne technologie pour soutenir vos efforts. C’est pourquoi les utilisateurs adorent l’application de suivi du temps appelée « T Sheets », qui permet de suivre les heures facturables, de savoir en temps réel où et quand vos employés travaillent grâce au suivi GPS, et d’éliminer la saisie manuelle pour éviter toute erreur dans les rapports.
Gestion des stocks
Quelle quantité avez-vous en stock ? Devriez-vous en commander davantage ? Quand arrivera-t-elle ?
Autant de questions auxquelles il est possible de répondre en quelques secondes grâce à la fonction Inventaire de QuickBooks online qui permet un inventaire en temps réel, des alertes de rupture de stock et la possibilité de suivre instantanément les marchandises taxables et non taxables. Du point de vue de la gestion, vous pouvez également garder un œil sur les commandes des fournisseurs, consulter les meilleures ventes et exécuter un rapport rapide pour visualiser les ventes.
Rapports
En un instant, vous pouvez voir la santé de votre entreprise grâce à QuickBooks. Il est facile de personnaliser les rapports pour voir les performances de son entreprise.
Le tableau de bord est facile à utiliser et donne le coup d’œil dont vous avez besoin pour voir où en sont vos comptes, et vous apprécierez la façon dont vous verrez quelles factures sont clôturées et combien sont en retard.
À l’heure de la déclaration d’impôts, cette fonction de rapport est très utile à votre entreprise. En quelques clics, vous envoyez au comptable ce dont il a besoin sans avoir à trier les reçus ou à faire des calculs. Ces rapports aident également à suivre les tendances au sein d’une entreprise et fournissent les données dont vous aurez besoin pour anticiper les bénéfices.
Ventes et TVA
Le lecteur de cartes mobile de QuickBooks vous permet de réaliser une vente n’importe où et à tout moment. Leur application mobile vous permet également d’enregistrer les paiements en espèces et par chèque et vous pouvez voir votre inventaire en temps réel.
Quant à la TVA, dites adieu au calcul manuel de celle-ci à chaque vente, QuickBooks personnalisera automatiquement le taux de taxe en fonction de ce que vous vendez, de l’endroit où vous vous trouvez et de celui où vous expédiez.
Devis QuickBooks
Lorsque les clients demandent un devis, ils le veulent immédiatement. Grâce à la fonction QuickBooks Estimate, vous pouvez rapidement créer un devis et conclure la vente sans quitter la conversation. Cela ressemble à ceci :
À l’aide d’un appareil intelligent, vous pouvez capturer une signature, prendre des photos des reçus et d’autres informations, et convertir le devis en facture pour commencer le travail immédiatement.
Ces devis sont entièrement personnalisables, de sorte que vous et votre client convenez d’un plan de paiement complet, partiel ou personnalisé. Une fois le devis transformé en facture, vous pouvez suivre le processus de paiement en fonction de ce devis et recevoir les notifications de paiement dès qu’elles se produisent. Cela permet de garder tout le monde sur la même longueur d’onde et d’éviter toute confusion à mesure que le travail avance.
Déductions fiscales
La fonction de déduction fiscale de QuickBooks classe automatiquement vos dépenses professionnelles par catégories, vous aide à suivre votre kilométrage et stocke vos reçus d’un simple cliché.
QuickBooks propose également « TurboTax bundle » qui exporte instantanément vos données financières vers TurboTax pour faciliter la déclaration des impôts fédéraux et d’état.
Obtenir du capital
Vous avez besoin d’argent ? Quel nouveau propriétaire d’entreprise n’en a pas, n’est-ce pas ? Eh bien, QuickBooks veut vous aider.
Quickbooks Capital est un service offert par Intuit Financing. Inc, une filiale d’Intuit Inc, qui peut vous aider à obtenir le capital dont vous avez besoin pour développer votre entreprise.
En utilisant la fonction « Get Capital » de Quickbooks Online, vous pouvez faire une demande de prêt, comparer les coûts des options de prêt, et une fois approuvé, l’argent du prêt apparaîtra sur votre compte bancaire en 1 à 2 jours.
Suivi des projets
Cette fonction, disponible dans le pack QuickBooks Online Plus, vous permet de créer des projets, de suivre les coûts et de gérer votre charge de travail.
My Tech Troop aime la façon dont vous pouvez projeter la rentabilité, gérer les dépenses et visualiser le temps non facturé par rapport au temps facturable en utilisant cette fonction. Ils estiment qu’elle les aide à mieux gérer leur entreprise et qu’elle leur permet d’aligner leurs ressources quotidiennes de manière adéquate.
Avis QuickBooks : ce que pensent les utilisateurs
Les clients apprécient l’application et les nombreuses intégrations que QuickBooks online propose. Comme il est basé sur le cloud, les clients ont apprécié de pouvoir accéder à leurs données sécurisées de n’importe où et de faire des choses comme vérifier l’inventaire.
Certaines personnes se sont plaintes qu’il y a une courbe d’apprentissage pour utiliser QuickBooks. À moins que vous ne soyez doué en informatique ou que vous connaissiez quelqu’un qui l’est, vous devrez peut-être regarder quelques tutoriels avant de vous sentir à l’aise avec QuickBooks.
Après quelques heures de formation, vous vous sentirez à l’aise avec QuickBooks.
FAQ QuickBooks
Puis-je obtenir QuickBooks gratuitement ?
Réponse : Vous ne pouvez pas obtenir QuickBooks gratuitement, à moins que vous ne vouliez suivre la voie illégale et trouver des torrents contenant le logiciel. Vous pouvez l’essayer gratuitement, et l’utiliser pendant 30 jours gratuitement.
QuickBooks est-il facile à apprendre ?
Réponse : Pas vraiment, QuickBooks n’est pas très facile à apprendre, vous aurez peut-être besoin de l’aide d’un professionnel pour le faire, ou vous devrez regarder beaucoup de tutoriels et lire sur la façon dont il fonctionne, et vous pouvez également mettre au travail les CD que la société a mis qui ont un certain prix de départ, mais pourrait vous obtenir un certificat.
Témoignage client
Dans l’ensemble, j’ai été satisfait de Quickbooks Online. Il fait tout simplement ce dont j’ai besoin. Il assure le suivi des ventes et des dépenses d’une manière qui me permet d’extraire facilement des données en modifiant les paramètres selon les besoins.
Tout ce que vous devez savoir sur Quickbooks
Vous vous posez encore d’autres questions sur Quickbooks ? Vous voulez en savoir plus sur ce logiciel de comptabilité ? Et bien, nous ne pourrions que vous encourager à lire cet autre avis sur Quickbooks ! En effet, ce n’est pas tous les jours que vous aurez l’occasion de sélectionner un logiciel de comptabilité, alors autant ne pas prendre les choses à la légère, et bien vous informer sur ce dernier. Sur ce site web, vous découvrirez toutes les informations indispensables sur ce logiciel de comptabilité, mais aussi les points forts, les points faibles, ainsi qu’un score.
Le score donné à Quickbooks suit une méthodologie bien précise, elle est aussi bien utilisée pour ce logiciel de comptabilité que pour tous les autres grands logiciels dans le même domaine. Ainsi, dans le cas où vous auriez besoin de comparer Quickbooks avec d’autres logiciels de comptabilité, vous pourrez facilement comparer ces derniers sur des critères bien précis. Bien qu’il vous sera tout à fait possible de faire votre propre choix de logiciel de comptabilité par la suite, vous devriez avoir toutes les informations pour savoir si la solution de Quickbooks est faite pour vous ou non.