Un système d’information sur les ressources humaines (SIRH) est un logiciel qui permet à une organisation de collecter et de stocker des données sur les employés, de suivre les embauches, les licenciements, les promotions et autres changements de statut. En automatisant ces processus, le logiciel SIRH permet aux gestionnaires de suivre plus facilement les données relatives aux employés et de prendre de meilleures décisions concernant les effectifs.
Les avantages de l’utilisation d’un logiciel SIRH sont nombreux. Voici les dix principaux :
Sommaire
Choisir un logicel SIRH pour l’automatisation des processus
En automatisant ces processus, le logiciel SIRH permet aux gestionnaires de suivre plus facilement les données relatives aux employés et de prendre de meilleures décisions concernant les effectifs.
Le logiciel SIRH permets de gagner en productivité
Il permet de gagner du temps et de l’argent en éliminant les tâches manuelles. Un système d’information sur les ressources humaines (SIRH) permet aux organisations d’automatiser des processus qui seraient fastidieux s’ils étaient effectués manuellement. Par exemple, un responsable peut utiliser un logiciel SIRH pour créer un nouveau poste dans le système.
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Gagner en précision avec un logiciel SIRH
Un logiciel est plus précis car il élimine l’erreur humaine. Dans une organisation comptant des centaines ou des milliers d'employés, il est facile pour un responsable d’oublier un dossier ou de saisir des données incorrectes. Un logiciel SIRH facilite la collecte et le stockage des informations essentielles sur les employés, réduisant ainsi le risque de dossiers incomplets ou inexacts.
Les logiciels SIRH facilitent l’organisation des données sur les employés. Une fois les informations saisies dans le logiciel, il est facile de suivre les informations et de trouver ce dont vous avez besoin.
Augmenter l’efficacité de l’organisation avec ce logiciel
Les responsables des ressources humaines utilisent un logiciel SIRH pour stocker les données, y accéder et en rendre compte. Il est ainsi plus facile pour les organisations de prendre des décisions éclairées concernant l'embauche, le licenciement, la récompense des employés performants et d’autres activités liées au personnel. Les données peuvent également être utilisées identifier les tendances et les modèles au sein de la main-d’œuvre.
Avec un logiciel SIRH, des tâches telles que la mise à jour des informations sur les employés et la vérification des politiques d'embauche deviennent plus rapides et plus faciles. Comme les données sont déjà saisies dans un système, les gestionnaires gagnent du temps qui serait autrement consacré à la recherche d’enregistrements moins nombreux ou à la saisie de nouvelles données.
Satisfaction des employés grâce au logiciel SIRH
Les employés sont plus susceptibles d’être satisfaits de leur travail s’ils comprennent mieux ce que l’on attend d’eux. Un système logiciel SIRH peut garantir que tous les employés ont accès à des informations standardisées, à l’échelle de l’entreprise. En fixant des objectifs et des attentes clairs sous la forme d’évaluations de la performance, les gestionnaires sont en mesure d’améliorer l’engagement, car les employés sont mieux informés de ce qu’on attend d’eux.
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Amélioration de la communication via le logiciel SIRH
Les logiciels SIRH aident à faire tomber les barrières entre les employés à différents niveaux: les employés et la direction, plusieurs départements, et entre la direction et d’autres organisations.
Toutes les données relatives aux employés étant stockées dans un système unique accessible par toute partie autorisée, il n’est pas nécessaire de perdre du temps en appels téléphoniques ou en envoi de fichiers par courrier électronique. Cela signifie également que les employés peuvent accéder à leurs propres dossiers individuels chaque fois que cela est nécessaire. En outre, le logiciel est mis à jour immédiatement lorsque des modifications sont apportées, de sorte que chacun dispose des informations les plus précises possibles.
Le résultat ? Moins de perte de temps et une communication plus efficace.
Visibilité sur les indicateurs de performance
Avec un logiciel SIRH , les responsables peuvent avoir un aperçu complet de la situation d’un employé à un moment donné dans plusieurs départements. Cela leur permet de faire de suivre les performances des employés et d’identifier les possibilités de formation ou d’autres besoins. Les capacités de suivi des employés permettent également d’identifier facilement les domaines à améliorer et de suivre la progression de la trajectoire de carrière d’un individu.
Un système intégré qui offre une vue complète de la main-d’œuvre
Lorsqu’une organisation utilise plusieurs systèmes RH différents, voire plusieurs processus manuels, il n’est pas possible d’obtenir une vue d’ensemble de la main-d’œuvre. C’est pourquoi la plupart des grandes entreprises s’appuient sur un système SIRH pour avoir une vue d’ensemble de leurs effectifs.
Un logiciel SIRH utilise des formules prédéfinies pour calculer automatiquement les heures travaillées, l’éligibilité à l’assurance maladie, etc. Il permet également aux gestionnaires d’analyser les tendances en matière d'embauche et de comparer les salaires offerts par les différents départements ou branches.
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Limiter les risques juridiques avec un logiciel SIRH
Le logiciel contribue à protéger votre organisation contre les poursuites judiciaires puisqu’il stocke toutes les informations pertinentes en un seul endroit. Les responsables peuvent utiliser ces informations pour créer des dossiers écrits sur les mesures disciplinaires, les évaluations de performance, les promotions et autres changements de statut professionnel.
Sécurité des données stockées dans le logiciel SIRH
Vous n’avez pas à craindre de perdre vos données, car elles sont sauvegardées en cas de défaillance du système ou de perte de données. Vos données sont également en sécurité, car elles ne sont pas facilement accessibles à des utilisateurs non autorisés.
Un logiciel SIRH peut automatiser un certain nombre de tâches fastidieuses pour les gestionnaires, facilitant ainsi le suivi des données relatives aux employés et la prise de meilleures décisions concernant les effectifs. En automatisant des processus tels que le suivi des embauches, des cessations d'emploi, des promotions et autres changements de statut, un logiciel SIRH peut faire gagner du temps et de l’argent à votre organisation. De plus, en compilant toutes ces données sur les employés en un seul endroit facilement accessible, un logiciel SIRH permet aux gestionnaires d’identifier plus facilement les tendances et de prendre des décisions éclairées sur l’avenir de leur personnel. Avez-vous mis en place un logiciel SIRH dans votre organisation ? Si oui, quels avantages en avez-vous retirés ?